Wir setzen KI nicht ein, um Menschen zu ersetzen - sondern um Teams mehr Zeit für echte Beratung, kreative Arbeit und starke Kundenbeziehungen zu geben.
Terminanfragen, Preisfragen, Rückfragen - die Antworten ähneln sich, werden aber jedes Mal neu getippt.
Wiederkehrende Aufgaben hängen an einzelnen Personen. Ist jemand im Urlaub, bleibt liegen, was liegen bleibt.
Je mehr Zeit in Verwaltung fließt, desto weniger bleibt für echte Kundengespräche und strategische Arbeit.
Typische Einsatzbereiche für KI & Automatisierung bei unseren KMU-Kunden.
Schneller antworten, zufriedene Kunden.
Mehr Zeit für Beratung statt Verwaltung.
Keine lästigen E-Mail-Ping-Pongs mehr.
Wissen sofort abrufbar, für Kunden & Mitarbeitende.
Vertrieb hat mehr Zeit für Gespräche.
Bessere Entscheidungen, weniger Rätselraten.
Meldung erfassen, Dringlichkeit erkennen & weiterleiten.
Antworten automatisch in der Sprache der Anfrage vorbereiten.
Vor Ort kurz einsprechen - KI erstellt daraus automatisch einen strukturierten Bericht, bis hin zur Angebotserstellung.
Kein Wechsel auf ein neues System nötig - wir bauen dort, wo Sie schon arbeiten.
Regler bewegen - wir rechnen live, was das für Ihr Team bedeutet.
Berechnung basiert auf ca. 8 Minuten Zeitersparnis pro Routine-Aufgabe durch Automatisierung (Annahme: 5 Arbeitstage/Woche, 8-Stunden-Tag). Individueller Wert bitte mit Ihren tatsächlichen Zahlen validieren.
Wir schauen uns Ihre Abläufe an.
Sie erhalten konkrete Beispiele & Einsparpotenziale.
Wir geben eine klare Roadmap für die Umsetzung.
Wir prüfen Ihre Prozesse, identifizieren Potenziale und entwickeln eine klare Strategie für den Einsatz von KI & Automatisierung.
Von Chatbots bis Rechnungsautomatisierung, bis hin zu eigener Software wie Ticket- oder Verwaltungssystemen - maßgeschneidert auf Ihre Arbeit, nicht von der Stange.
Wir bleiben an Ihrer Seite: von der ersten Umsetzung bis zur Optimierung und Skalierung.
Manchmal lässt sich ein Ablauf nicht einfach mit bestehenden Tools verknüpfen - dann entwickeln wir eigene Software, exakt zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.
Für internen Support oder Kundenanfragen, passend zu Ihrem Ablauf.
Eigene Tools für Verwaltung, Planung oder interne Abläufe.
Zugänge mit genau den Funktionen, die Sie wirklich brauchen.
Dokumentation per Sprache oder Foto, automatisch strukturiert - wie bei Hochwerk GmbH umgesetzt.
Normen, Richtlinien oder internes Know-how per Chat abrufbar.
Für spezielle Anwendungsfälle, die kein Standard-Tool abdeckt.
Normen & TRVB-Richtlinien sind jetzt per Chat abfragbar, inklusive Quellenangabe - die Quelle lässt sich direkt als PDF öffnen. Rückfragen zu einer Richtlinie lassen sich so oft schon im Telefonat beantworten, Brandschutzberichte entstehen spürbar schneller.
Ergebnis: Normensuche in Sekunden statt ~15 Min. Zum Projekt ›Kundenanfragen werden automatisch analysiert - ein passender Antwortentwurf erscheint direkt in Gmail. Nur Entwürfe, nie automatischer Versand: das Team prüft, passt bei Bedarf an und sendet.
Ergebnis: Antwortzeit oft unter 1 Std. statt bis zu einem TagKlare Ordnerstruktur im bestehenden Google Workspace aufgebaut, passend zum Ablauf eines Bauunternehmens - ohne Wechsel auf ein neues System. Eingehende Mails werden automatisch nach Kategorie sortiert (Kundenanfrage, Behörde, dringend, Rechnung, Steuerberater u. a.), zu jeder Mail entsteht ein Antwortentwurf im Entwürfe-Ordner. Bei besonders dringenden Mails gibt es zusätzlich eine Chat-Benachrichtigung. Die tägliche Zusammenfassung um 8 Uhr zeigt offene Aufgaben, unbeantwortete Mails und fällige Rechnungen auf einen Blick. Auch die Angebotslegung ist automatisiert, und ein eigenes Baustellen-Software-System dokumentiert Baustellen & Wartungsberichte - die Baustelle wird dabei einfach per Spracheingabe dokumentiert, die KI erstellt daraus automatisch einen strukturierten Bericht und bei Bedarf im Anschluss direkt ein passendes Angebot. Ergänzend dazu: ein eigenes Baunormen-Tool für Einfamilienhäuser, das jede Norm per Chat mit Quellenangabe beantwortet.
Unverbindlich & konkret - Sie erhalten in der Regel innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Bitte Name, E-Mail und Nachricht ausfüllen.
Pflichtfelder: Name, E-Mail und Nachricht. Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Ihre Anfrage ist bei uns eingegangen. Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags.
